保德县实验小学规范档案管理 有效服务教学

            学校档案工作是教育事业发展的基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。学校科学规范精细地管理档案,注重积累,使学校档案有效地为教育教学服务。                                                        

    实验小学原来没有档案室，不注意材料的积累和归档，近年来，学校经过几次修缮，终于有了一个合格的档案室。所以学校档案资料相对来说细致了许多。                                

     (一)各类文件得到有效管理和积累。

    上级文件、学校获奖证书、教师获奖证书、各类荣誉公布文，无论是谁收到的或是在各级会议上下发的，回来后向有关领导及时汇报，将有关文件复印，原件交档案室，复印件供各科室、年级工作时使用。学校获奖证书要将原件交教导处，复印件交档案室统一登记、装订。教师个人获奖证书复印件放入教师业务发展档案中。日积月累，学校的各种文件得到积累。教师晋级或者评优中需要各种证件可直接到档案室打借条提取后进行复印，这也是学校的一笔宝贵财富。同时，也极大地充实了教师的业务发展档案。                                                      

     (二)教师业务档案的系统保存

  教师业务档案和教师成长档案记录着教师专业发展的轨迹。

  学校将每学期的教师业务档案(备课及常规材料)装订成册存入档案室，专橱存放，并按姓名音序进行排列，这样为教师提供了一个积累材料的良好平台。几十年下来，教师都可以看到多年前自己的业务档案，这种做法，一是体现了教师的成长轨迹，二是为教师留下了宝贵的财富。按姓名的音序排列，便于学校及时查找。

        同时学校建立教师专业成长档案，该档案包括：1、教师教学工作计划 2、教师工作业绩表 3、教师自评报告 4、教师荣誉统计表 5、荣誉复印件 6、获奖成果材料 7、教师教学反思 8、教师教学工作总结。这样做，让教师的专业成长有过程性材料做支撑，体现了教师成长的动态性。                                

    (三)学生多元化评价的材料积累

    建立学生成长档案袋，搜集记录学生作品、学生评价、反思及其他相关证据材料，并做好整理工作，将学生成长档案材料按年级、班级装订存档。

    在学生成长档案袋的基础上，进一步健全多元化评价体系，对行为观察、学习日记、情景测验等质性评价的过程性材料及时系统地搜集整理、分类存档，以此为教育教学研究提供宝贵的第一手资料。

    (四)外出学习、交流材料得到系统保存，新的办学理念为学校的发展注入活力。

  学校在加强自身建设与档案材料积累的同时，注重学习吸收外界先进的教育理念、教育教学方法，吸取他人长处，打造自身教育亮点。将学校教师外出参观、学习、检查所收集的材料整理分类存放至档案室，并要求教师进行学习。                      

   (五)、各种档案材料分门别类、有序积累、有效查找。

    学校设立档案室，并配备专职档案室管理人员，由校长室及学校分管领导共同负责。学校档案室工作实行“统一领导，分级管理”的原则，各科室、年级对日常工作中形成的过程性材料进行收集、整理，并对材料真实完整性负责，最后移交档案室统一进行装订、归档、保存。                                      

   学校档案的科学规范管理，为学校的教学做出了应有的贡献。